Solutions
La solution dépend du problème.
On ne vend pas un outil. Selon ce que révèle le diagnostic, on combine organisation, automatisation, intégrations, logiciel sur mesure — et IA quand elle est réellement utile.
01 · Money leak
L’argent qui s’échappe
Du chiffre d’affaires ou de la marge se perd entre deux étapes, sans que personne ne le voie.
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Quand Les devis partent, et personne ne relance
Suivi et relance des devis
Chaque devis a une prochaine action et une date. Ceux qui restent sans suite deviennent visibles.
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Quand Les demandes à fort potentiel sont traitées comme les autres
Qualification des demandes entrantes
Les demandes importantes sont repérées et traitées en priorité.
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Quand Des interventions sont terminées, mais facturées en retard
Facturation déclenchée en fin d’intervention
La fin d’une intervention lance la facture, sans attendre que quelqu’un y pense.
02 · Time leak
Le temps qui disparaît
Des personnes compétentes passent leurs journées sur des tâches qu’un système pourrait supprimer ou préparer.
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Quand Les clients appellent pour savoir où en est leur dossier
Communication client aux étapes clés
Le client est informé au bon moment, sans que l’équipe décroche le téléphone.
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Quand La même information est ressaisie dans plusieurs outils
Intégration entre vos outils existants
Une information saisie une fois circule partout où elle est utile.
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Quand Le terrain envoie photos et comptes rendus sur WhatsApp
Remontée terrain structurée
Photos, rapports et signatures arrivent directement dans le bon dossier.
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Quand Des emails et documents à trier chaque jour
Tri et préparation assistés par IA
Le système classe, résume et prépare. L’équipe vérifie et décide.
03 · Control leak
Le contrôle qui manque
Le problème n’est pas toujours le temps. C’est de ne jamais être sûr que l’action importante a bien eu lieu.
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Quand Les demandes arrivent par téléphone, email, WhatsApp et formulaire
Un point d’entrée unique pour les demandes
Chaque demande est enregistrée, attribuée et suivie, quel que soit le canal.
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Quand Personne n’a de vue d’ensemble sur l’activité
Tableau de pilotage
Demandes, devis, interventions, factures : l’essentiel est visible d’un coup d’œil.
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Quand Le logiciel de gestion n’est jamais vraiment à jour
Mise à jour automatique de votre CRM
Les informations s’y inscrivent au fil de l’eau, sans ressaisie.
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Quand Aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler
Outil interne sur mesure
Un outil qui suit votre fonctionnement, plutôt que l’inverse.
04 · Owner dependency
Le dirigeant indispensable
Une partie du fonctionnement repose sur une seule personne. Très souvent, c’est le dirigeant.
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Quand Les tâches n’ont pas de responsable clair
Planification et répartition des tâches
Chaque tâche a un responsable et une échéance, visibles par tous.
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Quand Chaque décision remonte au dirigeant
Règles de validation et délégation outillée
L’équipe sait ce qu’elle peut décider seule, et ce qui doit remonter.
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Quand Le savoir-faire n’est écrit nulle part
Procédures intégrées aux outils du quotidien
Les bonnes pratiques ne reposent plus sur la mémoire d’une seule personne.
Avec quoi on construit
La technologie est un moyen. Le résultat, c’est ce que vous achetez.
On utilise la bonne combinaison selon le problème — en gardant vos outils existants dès que c’est possible.
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Organisation
Clarifier qui fait quoi, et quand. Parfois, cela suffit.
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Automatisation
Supprimer les tâches répétitives et les ressaisies.
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Intégrations
Faire communiquer les outils que vous utilisez déjà.
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Pilotage
Rendre visible ce qui compte : demandes, devis, interventions, encaissements.
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Logiciel sur mesure
Construire l’outil quand aucun logiciel existant ne convient.
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Intelligence artificielle
Trier, résumer, préparer. Toujours sous le contrôle de l’équipe.
Travailler ensemble
Diagnostiquer, construire, faire tourner.
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Chaque étape suivante est proposée séparément, avec un périmètre défini.
On corrige une fuite.
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Quick Win
Une fuite précise, corrigée rapidement.
Un problème clairement identifié, un périmètre serré, une mise en service rapide.
- Relance des devis sans suite
- Centralisation des demandes entrantes
- Suppression d’une double saisie
À partir de 1 500 € selon le périmètre
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Projet sur mesure
Quand le problème traverse plusieurs étapes.
Refonte d’un parcours, intégrations entre outils, tableaux de pilotage, outils internes, développement spécifique — jusqu’au déploiement et à l’adoption par l’équipe.
- Parcours complet de la demande à l’encaissement
- Outil interne adapté à votre métier
- Pilotage de l’activité en temps réel
Sur devis après diagnostic
On fait tourner, puis on améliore.
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Run
On fait tourner ce qu’on a construit.
- Surveillance des systèmes livrés
- Maintenance et corrections
- Reprise humaine en cas d’anomalie
Tarif mensuel selon le périmètre des systèmes
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Optimize Recommandé
On fait tourner, et on améliore en continu.
- Tout ce que comprend Run
- Améliorations régulières des systèmes existants
- Suivi des indicateurs qui comptent
Tarif mensuel selon le périmètre des systèmes
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Partner
Un partenaire business, organisation et technologie.
- Tout ce que comprend Optimize
- Point stratégique régulier avec le dirigeant
- Priorisation des prochains chantiers
Tarif mensuel selon le périmètre des systèmes
FAQ
Questions sur les solutions
Combien coûte une intervention ?
Cela dépend du périmètre. Une intervention ciblée sur un problème précis démarre à partir de 1 500 €. Un projet plus large est chiffré après le diagnostic, une fois qu’on sait ce qui mérite d’être construit.
Faut-il s’engager sur un abonnement ?
Non. Mais un système qui tourne sans surveillance finit toujours par casser un jour. C’est pourquoi on propose de le faire tourner pour vous, puis, si vous le souhaitez, de continuer à l’améliorer.
Faites-vous des sites internet, du marketing ou de la publicité ?
Ce n’est pas notre point de départ. On travaille sur le fonctionnement de l’entreprise : le suivi des demandes, des devis, des interventions, de la facturation. Il nous arrive de construire un site ou une boutique quand c’est la réponse au problème identifié, jamais comme une fin en soi.
Combien de temps avant de voir une différence ?
On commence par le plus petit système utile, pour qu’une première amélioration soit visible dès les premières semaines. Le délai précis est fixé avant de commencer, selon le périmètre.
Que se passe-t-il si un système tombe en panne ?
Ce qu’on met en service est surveillé. En cas d’anomalie, une alerte est levée et un humain reprend la main. C’est précisément le rôle des formules Run, Optimize et Partner.
Avant d’automatiser votre entreprise, trouvez ce qui mérite réellement de l’être.
Un premier échange pour comprendre comment votre entreprise fonctionne — et voir s’il existe réellement quelque chose à améliorer.
Ou écrivez-nous : contact@gotyouagency.com